We are excited today to enter the next phase of our Wraparound Center planning process, as we launch our ever-important community Needs Assessment. This Needs Assessment will help shape the programming and support that will be offered at the Waukegan Wraparound Center, which is scheduled to open this fall in the lower level of our District’s new central office at 214 Washington Street. 

The Wraparound Center will offer students and families access to therapeutic support, services, and resources from various community agencies in a central location. To ensure that the supports provided best meet the needs of the community, we are undertaking this Needs Assessment process, which is asking all stakeholders for feedback. 

Your feedback will help us gather a comprehensive understanding of the challenges and barriers that face our community, and how those needs/barriers can be addressed. By taking time to complete this assessment, it will enable us to make informed decisions that benefit our students and families. 

Our Needs Assessment has two main components. The first is an online survey, which is broken down into three sections, and asks parents, staff, students, and community members to share their experiences and identify needs they feel exist in our community. The survey takes approximately 8 minutes and can be accessed here. Responses to the survey are confidential. The deadline to complete the survey is September 11. 

In addition to an assessment survey, we will also host a series of collaboration sessions moderated by our Wraparound Services Director, Ms. Bridget L. Dotson. These sessions will allow community members to talk through some of the concepts in the needs assessment, and think outside of the box about solutions. To meet the needs of our community, we will host these meetings both in-person and virtually. See below for details.

6 p.m. on September 5: Meeting in Lincoln Center Board Room, 1201 N. Sheridan Road (translation services will be provided)

6 p.m. on September 7: Meeting at Beacon Place, 603 S McAlister Avenue (translation services will be provided)

12 p.m. on September 8: Virtual meeting via Google Meet in English

6 p.m. on September 11: Virtual meeting via Google Meet in English

7 p.m. on September 11: Virtual meeting via Google Meet in Spanish

Following the completion of the Needs Assessment, we will begin our Request for Proposals process from local agencies. If you would like to hear more about the latest updates with our Wraparound Center, please watch this presentation from last week’s Board of Education meeting. Use the video settings to change your preferred language subtitles. 

Thank you for your support, and we look forward to your input to help shape the future resources in our community. 
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Hoy estamos emocionados de entrar en la siguiente fase de nuestro proceso de planificación del Centro Integral de Servicios, al iniciar nuestra importante Evaluación de Necesidades de la comunidad. Esta Evaluación de Necesidades ayudará a dar forma a la programación y apoyo que se ofrecerá en el Centro Integral de Servicios de Waukegan, que está programado para abrir este otoño en la planta baja de la nueva oficina central de nuestro Distrito en 214 Washington Street. 

El Centro Integral de Servicios ofrecerá a los estudiantes y a las familias acceso a apoyo terapéutico, servicios y recursos de varias agencias de la comunidad en una ubicación central. Para asegurarnos de que los apoyos ofrecidos satisfacen mejor las necesidades de la comunidad, estamos llevando a cabo este proceso de Evaluación de Necesidades, donde se solicitan las aportaciones de todas las partes interesadas.   

Sus comentarios nos ayudarán a obtener una comprensión integral de los desafíos y barreras que enfrenta nuestra comunidad, y cómo se pueden abordar esas necesidades/barreras. Al tomar tiempo para completar esta evaluación, nos permitirá tomar decisiones informadas que beneficien a nuestros estudiantes y familias. 

Nuestra Evaluación de Necesidades tiene dos componentes principales. El primero es una encuesta en línea, que se divide en tres secciones, y pide a los padres, personal, estudiantes y miembros de la comunidad que compartan sus experiencias e identifiquen las necesidades que creen que existen en nuestra comunidad. La encuesta dura aproximadamente 8 minutos y se puede acceder aquí. Las respuestas a la encuesta son confidenciales. La fecha límite para completar la encuesta es el 11 de septiembre. 

Además de una encuesta de evaluación, también seremos anfitriones de una serie de sesiones de colaboración moderadas por nuestra Directora de Servicios Integrales, Bridget L. Dotson. Estas sesiones permitirán a los miembros de la comunidad hablar sobre algunos de los conceptos de la evaluación de necesidades y pensar de manera innovadora sobre las soluciones. Para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad, seremos anfitriones de estas reuniones en persona y virtualmente. Más detalles a continuación.

6 p.m. el 5 de septiembre: Reunión en la Sala de Juntas del Lincoln Center, 1201 N. Sheridan Road (se proporcionarán servicios de traducción)

6 p.m. el 7 de septiembre: Reunión en Beacon Place, 603 S McAlister Avenue (se proporcionarán servicios de traducción)

12 p.m. el 8 de septiembre: Reunión virtual a través de Google Meet en inglés

6 p.m. el 11 de septiembre: Reunión virtual a través de Google Meet en inglés

7 p.m. el 11 de septiembre: Reunión virtual a través de Google Meet en español

Una vez que se complete la Evaluación de Necesidades, comenzaremos nuestro proceso de Solicitud de Propuestas de las agencias locales. Si desea obtener más información acerca de las actualizaciones con nuestro Centro Integral de Servicios, por favor vea esta presentación de la reunión de la Mesa Directiva de Educación de la semana pasada. Utilice la configuración de vídeo para cambiar los subtítulos en su idioma preferido. 

Gracias por su apoyo, y esperamos sus aportaciones para ayudar a dar forma a los futuros recursos de nuestra comunidad.