Dear Families and Staff,
Last week our Board of Education voted to approve updates to two important policies that impact students academically. The most significant policy is the re-introduction of our promotion/ retention policy, which affects how students move from grade to grade each year, based on academic performance. Below are more details on this policy, as well as more minor changes to our grading policy. Please take a moment to read up on these changes, and be on the lookout for more information on these policies in the near future.
Policy 5215 - Promotion/ Retention
Families that have been with our District for several years may recall when we established parameters around our promotion/ retention policy in 2018. That policy was created with significant feedback from parents, staff, and stakeholders, and it detailed how students are promoted and retained year after year in District 60. The full implementation of that policy was placed on hold in 2020 as a result of the COVID-19 pandemic. Since then, the implementation has remained on hold, and staff have taken the opportunity to revisit and revamp the policy, using our strategic equity policy review process.
The result is an improved policy that stresses academic proficiency at each grade level while requiring students to achieve academic growth and development prior to promotion. The new policy puts more emphasis on a student’s day-to-day performance in the classroom, versus results on standardized testing. A presentation about policy changes was made at a recent Board of Education meeting. You can watch the presentation here. YouTube features subtitles in your preferred language to follow along with the narration.
Policy 5215 will begin to be phased in during the 2024-2025 school year. It generally focuses on students in benchmark grades – 3rd, 5th, 8th, and 9th-12th, but year one will have more focus on those in grades 3, 8, and 9. Students in these benchmark grades will be required to display academic proficiency across various criteria, which have been identified to best gauge overall student performance. Those students identified as not making adequate progress will be recommended for, and be required to attend our Summer Bridge program.
Students that do not attend, or do not successfully complete the Summer Bridge will be at risk of being retained. This policy intends to ensure students at risk of retention receive support in areas of academic concern. We will be phasing it in over three years, to assess impact and resource capacity.
Similar to our previous policy, this process includes significant communication check-ins with parents/guardians of any student at risk of retention. Regular check-ins will be scheduled every five weeks, and by week 30 (generally the end of quarter 3), parents will be notified if their child will be recommended for the summer bridge program. Monitoring metrics in benchmark grades can be found below.
- Elementary School - Students who receive an overall grade of “1/Below Grade Level Standard in BOTH Reading and Math will be required to attend Summer Bridge.
- Middle School - Students in 8th grade who earn a cumulative grade point average lower than 2.0 on their final report card will be required to attend Summer Bridge.
- High School - Students not on track to earn credits for the placement into the next class will be required to attend Summer Bridge.
While those benchmark grades will be important, aspects of the policy also ensure that students in non benchmark grades are also monitored, and receive support to close academic gaps.
Though some aspects of this policy are the same as the policy that was introduced six years ago, we understand that our stakeholders will likely have questions about how this policy may impact their child, and how we will support our students. During the summer and into the fall our staff plan to host opportunities to educate parents. Be on the lookout for additional information on these information sessions.
Policy 5212 - Grading & Final Examinations
Another policy that was recently reviewed and had changes approved was Grading & Final Examinations. The biggest change is that class rank will no longer be calculated beginning with the Class of 2025. Instead, class rank has been replaced by a cum laude system. Students graduating with the appropriate cumulative, unweighted grade point average shall be recognized according to the following standards: Summa Cum Laude (GPA 3.85 - 4.0), Magna Cum Laude (GPA 3.7 - 3.84), and Cum Laude (GPA 3.5 - 3.69). The move away from class rank mirrors a change that many local high schools have implemented in recent years.
Policy recommendations related to minimum numerical grades for an assignment were put on hold, and at this time the minimum numerical grade a student can receive remains a zero (0). We look forward to additional outreach on any proposed change in the upcoming weeks and months, and we look forward to receiving further feedback.
Thank you for your time and attention to this. Please feel free to reach out if you have any questions about how these policies may impact your child.
Sincerely,
Theresa Plascencia
Superintendent of Schools
-----
Mensaje de WPS60: Actualización Importante sobre la Política de Promoción y Calificaciones
Estimadas Familias y Personal,
La semana pasada nuestra Mesa Directiva de Educación votó para aprobar actualizaciones de dos políticas importantes que impactan académicamente a los estudiantes. La política más importante es la reintroducción de nuestra política de promoción/retención, que afecta cómo los estudiantes pasan de un grado a otro cada año, según el rendimiento académico. A continuación encontrará más detalles sobre esta política, así como cambios menores en nuestra política de calificaciones. Tómese un momento para leer sobre estos cambios y esté atento a más información sobre estas políticas en un futuro próximo.
Política 5215 - Promoción/Retención
Las familias que han estado en nuestro Distrito durante varios años pueden recordar cuando establecimos parámetros en torno a nuestra política de promoción/retención en 2018. Esa política se creó con comentarios importantes de los padres, el personal y las partes interesadas, y detalla cómo se promueve y retiene a los estudiantes año tras año en el Distrito 60. La implementación total de esa política se puso en espera en 2020 como resultado de la pandemia de COVID-19. Desde entonces, la implementación ha permanecido en espera y el personal ha aprovechado la oportunidad para repasar y modernizar la política, utilizando nuestro proceso de la política estratégica de equidad.
El resultado es una política mejorada que hace énfasis en la habilidad académica en cada nivel de grado, al tiempo que exige a los estudiantes que logren un crecimiento y desarrollo académico antes de ser promovidos. La nueva política pone más énfasis en el rendimiento diario de un estudiante en el salón, frente a los resultados en las pruebas estandarizadas. En una reciente reunión de la Mesa Directiva de Educación se hizo una presentación de los cambios de política. Puede ver la presentación aquí. YouTube ofrece subtítulos en su idioma preferido para seguir la narración.
La política 5215 comenzará a aplicarse gradualmente durante el año escolar 2024-2025. Por lo general, se enfoca en los estudiantes de los grados de referencia: 3, 5, 8 y 9 a 12, pero el primer año se enfocará más en los grados de 3, 8 y 9. Se exigirá a los estudiantes de estos grados de referencia que demuestren habilidad académica en varios criterios, que se han identificado para medir mejor el rendimiento general de los estudiantes. Aquellos estudiantes que no progresen adecuadamente serán recomendados para asistir a nuestro programa Puente de Verano.
Los estudiantes que no asistan o no completen con éxito el Puente de Verano correrán el riesgo de ser retenidos. Esta política pretende garantizar que los estudiantes en riesgo de retención reciban apoyo en las áreas de interés académico. La introduciremos progresivamente a lo largo de tres años para evaluar su impacto y la capacidad de los recursos.
Al igual que nuestra política anterior, este proceso incluye contactos de comunicación significativos con los padres/guardianes de cualquier estudiante en riesgo de retención. Se programará contacto regulares cada cinco semanas, y para la semana 30 (generalmente al final del trimestre 3), se notificará a los padres si se recomendará a su hijo/a para el programa puente de verano. Las métricas de seguimiento en los grados de referencia se pueden encontrar a continuación.
-Escuela Elemental- Los estudiantes que reciban una calificación general de "1/Bajo el Nivel de Grado Estándar en AMBAS Lectura y Matemáticas deberán asistir al Puente de Verano.
-Escuela Intermedia - Los estudiantes de 8vo grado que obtengan un promedio de calificaciones acumulativo menor a 2.0 en su boletín de calificaciones final deberán asistir al Puente de Verano.
-Escuela Secundaria - Los estudiantes que no están en camino de obtener créditos para la colocación en la siguiente clase tendrán que asistir al Puente de Verano.
Aunque esas calificaciones de referencia serán importantes, algunos aspectos de la política también garantizan que los estudiantes con calificaciones de no referencia también sean monitoreados y que reciban apoyo para cerrar las brechas académicas.
Aunque algunos aspectos de esta política son los mismos que la política que se introdujo hace seis años, entendemos que nuestras partes interesadas probablemente tendrán preguntas acerca de cómo esta política puede afectar a sus hijos, y cómo vamos a apoyar a nuestros estudiantes. Durante el verano y el otoño, nuestro personal planea ofrecer oportunidades para educar a los padres. Esté atento a la información adicional sobre estas sesiones informativas.
Política 5212 - Calificaciones y Exámenes Finales
Otra política que fue revisada recientemente y tuvo cambios aprobados fue la de Calificaciones y Exámenes Finales. El mayor cambio es que el rango de clase ya no se calculará a partir de la clase de 2025. En su lugar, el rango de clase ha sido sustituido por un sistema cum laude. Los estudiantes que se gradúen con el promedio de calificaciones no ponderado acumulativo apropiado serán reconocidos de acuerdo con las siguientes normas: Summa Cum Laude (promedio de calificaciones entre 3.85 y 4.0), Magna Cum Laude (promedio de calificaciones entre 3.7 y 3.84) y Cum Laude (promedio de calificaciones entre 3.5 y 3.69). El cambio del rango de clase refleja un cambio que muchas escuelas secundarias locales han introducido en los últimos años.
Las recomendaciones de la política relacionadas con las calificaciones numéricas mínimas para una asignación se pusieron en espera, y en este momento la calificación numérica mínima que un estudiante puede recibir sigue siendo un cero (0). Esperamos recibir más información sobre cualquier cambio propuesto en las próximas semanas y meses, así como más comentarios.
Gracias por su tiempo y atención. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre cómo estas políticas pueden afectar a su hijo/a.
Atentamente,
Theresa Plascencia
Superintendente de las Escuelas