Waukegan Public Schools Fall 2020 Plan

Waukegan Public Schools Fall 2020 Plan
Posted on 07/24/2020

July 24, 2020



Dear Families and Staff


I want to begin by thanking you all for your patience. Since schools were dismissed in early June, we know there has been a lot of anxiety and speculation about what instruction would look like when we resumed in August amidst the ongoing COVID-19 pandemic. For several months we have talked about how any plan we put in place must meet the unique needs of our community, while also relying on data and guidance from health experts. We know our community has been uniquely impacted by COVID-19, and many of our staff, parents, students and their families have been personally touched. 


We want to thank all of you for your feedback during the last several weeks. Our surveys, live video informational sessions and ThoughtExchange questions were met with an unprecedented response, and it has greatly assisted us as we plan for safe return to instruction. Your feedback, along with the ongoing data and guidance we have received from health experts, has led to us implementing a strategic return to in-person instruction, which we feel is an appropriate plan for our families and staff. We officially announced the details of our plan last night, during a special  Board of Education meeting. You can view our Board presentation in English and Spanish.. 


Beginning next month we will be instituting a Four Stage plan which gradually resumes in-person instruction based upon health metrics and sensibility. Stage 1 begins on August 17, with all students in grades PreK-12 enrolled in remote instruction. The structure of remote instruction will closely resemble the structure we utilized for our summer school program. Student participation in remote instruction is required, and grading and attendance will be accurately calculated. Staff is working with members of our Teachers Union to create a handbook detailing remote instruction requirements for students and staff. That document will be disseminated in the upcoming days. 


In an effort to further address the digital divide many of our families face, we are continuing to increase the technology we are making available to students, including additional Chromebook devices, and internet hotspots. 


At this time, no date has been set for the resumption of in-person instruction. When in-person instruction resumes, students will attend classes in shifts until further notice. Based upon survey results, we will institute a hybrid schedule, where students will attend school in-person on Monday & Wednesday (A Shift) or Tuesday & Thursday (B Shift), with all students participating in Remote Instruction on Friday.  Students will be assigned to one of the two shifts alphabetically, with every effort being made to ensure siblings are in the same shift. Parents may request to have their children continue with Remote Learning until they feel it is appropriate for their child to return to in-person instruction. Those requests can be made to a child’s school.


The transition to each phase will be a fluid one. We will rely on local positivity and infection rates, as well as staffing and facility readiness to guide us from one stage to the next. Each stage will last a minimum of three weeks and we will not move from one stage into the next without at least a two week notice to families and staff. 


More detailed information about the in-person model, as well as the day-to-day structure of our schools will be shared as we get closer to announcing the start of any in-person instruction, as well as in our Reopening Handbook. 


More specifics on the four stages can be found on the table below. Please note that these details are subject to change, and any alterations will be communicated in a timely manner to allow families and staff to adjust. As always, updates will be available on our COVID-19 webpage. 


Stage

Dates

Stage Details

1

August 17- Date TBD

Remote instruction for all students in Prek-12


No in-person instruction


Attendance and grading will be recorded

2

Dates TBD

Remote instruction for students in grades 4,5,6,7,8,9,10,11 and 12

In-person instruction for students in PreK, Kindergarten,1,2,3. Students in these grades will attend school on Monday & Wednesday (A Shift) or Tuesday & Thursday (B Shift), with all students participating in Remote Instruction on Fridays.

3

Dates TBD

In-person instruction for all students in all grades. Students in these grades will attend school on Monday & Wednesday (A Shift) or Tuesday & Thursday (B Shift), with all students participating in Remote Instruction on Fridays.

4

Dates TBD

In person instruction for all students Monday - Friday

This model would closely resemble the traditional school structure


We’re certain these stages leave parents and staff with many questions about the 2020-2021 school year. To help answer some of those questions we are planning to host additional live informational events. On Monday, July 27 we will host two live video information sessions, where staff, parents and students will have an opportunity to ask questions about the plan. The English language broadcast will begin at 4 p.m. on our District's YouTube and Facebook channels. The Spanish language broadcast will begin at 5:30 p.m. on the same YouTube and Facebook channels. 


Families can expect additional information about remote instruction in the next several weeks from our District, as well as their child’s school. Families who have not yet completed the registration process are encouraged to do so beginning next month. Our registration page has additional information.


Food service will continue during remote instruction. We will continue to distribute meals every Tuesday and Thursday at 117 locations across our community.  When we transition to in-person instruction food distribution will occur during designated breakfast and lunch periods for students onsite and students who are learning remotely will be provided meal pickup options at designated locations throughout our community. 


Thank you again for your time, and we look forward to safely serving our families as we move forward. 


Sincerely,


Theresa Plascencia

Superintendent 




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24 de julio del 2020



Estimadas Familias y Personal


Quiero comenzar agradeciéndoles a todos por su paciencia. Desde que las escuelas fueron cerradas a principios de junio, sabemos que ha habido mucha ansiedad y especulaciones sobre cómo se vería la instrucción cuando reanudamos en agosto en medio de la actual pandemia de COVID-19. Durante varios meses hemos hablado sobre cómo cualquier plan que implementemos debe cumplir con las necesidades únicas de nuestra comunidad, a la vez confiando en los datos y la orientación de expertos de salud. Sabemos que nuestra comunidad ha sido impactada de manera única por COVID-19, y muchos de nuestro personal, padres, estudiantes y sus familias han sido afectados personalmente.


Queremos agradecerles a todos por sus comentarios durante las últimas semanas. Nuestras encuestas, sesiones informativas de video en vivo y preguntas de ThoughtExchange se encontraron con una respuesta sin precedentes, y nos ha ayudado enormemente mientras planificamos un regreso seguro a la instrucción. Sus comentarios, junto con los datos y la orientación en curso que hemos recibido de los expertos en salud, nos han llevado a implementar un retorno estratégico a la instrucción en persona, que consideramos que es un plan apropiado para nuestras familias y el personal. Anunciamos oficialmente los detalles de nuestro plan anoche, durante una reunión especial de la Mesa Directiva de Educación. Puede ver nuestra presentación de la Mesa Directiva en Inglés y Español aquí.


A partir del próximo mes, instituiremos un plan de Cuatro Etapas que reanudará gradualmente la instrucción en persona basada en métricas de salud y sensibilidad. La Etapa 1 comienza el 17 de agosto, con todos los estudiantes en los grados PreKínder-12 inscritos en instrucción a distancia. La estructura de la instrucción a distancia se parecerá mucho a la estructura que utilizamos para nuestro programa de escuela de verano. Se requiere la participación de los estudiantes en la instrucción a distancia, y la calificación y la asistencia se calcularán con precisión. El personal está trabajando con miembros de nuestra Unión de Maestros para crear un manual que detalle los requisitos de instrucción a distancia para los estudiantes y el personal. Ese documento se difundirá en los próximos días.


En un esfuerzo por abordar aún más la brecha digital que enfrentan muchas de nuestras familias, seguimos aumentando la tecnología que ponemos a disposición de los estudiantes, incluidos dispositivos Chromebook adicionales y puntos de acceso a Internet.

En este momento, no se ha establecido una fecha para la reanudación de la instrucción en persona. Cuando se reanuda la instrucción en persona, los estudiantes asistirán a clases por turnos hasta nuevo aviso. Según los resultados de la encuesta, instituiremos un horario híbrido, donde los estudiantes asistirán a la escuela en persona los lunes y miércoles (turno A) o martes y jueves (turno B), y todos los estudiantes participarán en la Instrucción Remota el viernes. Los estudiantes serán asignados a uno de los dos turnos alfabéticamente, y se hará todo lo posible para garantizar que los hermanos estén en el mismo turno. Los padres pueden solicitar que sus hijos continúen con el Aprendizaje a Distancia hasta que sientan que es apropiado que su hijo regrese a la instrucción en persona. Esas solicitudes pueden hacerse a la escuela de un niño.


La transición a cada fase será fluida. Dependeremos de las tasas de positividad e infección locales, así como en la preparación del personal y las instalaciones para guiarnos de una etapa a la siguiente. Cada etapa durará un mínimo de tres semanas y no pasaremos de una etapa a la siguiente sin un aviso de al menos dos semanas para las familias y el personal.


Información más detallada sobre el modelo en persona, así como la estructura diaria de nuestras escuelas será compartida a medida que nos acerquemos a anunciar el inicio de cualquier instrucción en persona, así como en nuestro Manual de Reapertura. 


Más detalles sobre las cuatro etapas se pueden encontrar en la tabla a continuación. Tenga en cuenta que estos detalles están sujetos a cambios, y cualquier modificación se comunicará de manera oportuna para permitir que las familias y el personal se ajusten. Como siempre, las actualizaciones estarán disponibles en nuestra página web COVID-19. 



Etapa

Fechas

Detalles de la Etapa

1

17 de agosto - Fecha por Determinar

Instrucción a Distancia para todos los estudiantes en PreKínder-12


Sin instrucción en persona.


La asistencia y la calificación serán registradas


2

Fechas por Determinar


Instrucción a distancia para estudiantes en los grados 4,5,6,7,8,9,10,11 y 12.

Instrucción en persona para estudiantes de PreKínder, Kínder, 1,2,3. Los estudiantes en estos grados asistirán a la escuela los lunes y miércoles (turno A) o martes y jueves (turno B), y todos los estudiantes participarán en Instrucción a Distancia los viernes.

3

Fechas por Determinar


Instrucción en persona para todos los estudiantes en todos los grados. Los estudiantes en estos grados asistirán a la escuela los lunes y miércoles (turno A) o martes y jueves (turno B), y todos los estudiantes participarán en Instrucción a Distancia los viernes.

4

Fechas por Determinar


Instrucción en persona para todos los estudiantes de lunes a viernes

Este modelo se parecería mucho a la estructura escolar tradicional.


Estamos seguros de que estas etapas dejan a los padres y al personal con muchas preguntas sobre el año escolar 2020-2021. Para ayudar a responder algunas de esas preguntas, estamos planeando organizar eventos informativos en vivo adicionales. El lunes 27 de julio realizaremos dos sesiones de información en video en vivo, donde el personal, los padres y los estudiantes tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre el plan. La transmisión en inglés comenzará a las 4 p.m. en los canales de YouTube y Facebook de nuestro distrito. La transmisión en español comenzará a las 5:30 p.m. en los mismos canales de YouTube y Facebook.


Las familias pueden esperar información adicional sobre la instrucción a distancia en las próximas semanas de nuestro Distrito, así como de la escuela de sus hijos. Se recomienda a las familias que aún no hayan completado el proceso de inscripción que lo hagan a partir del próximo mes.  Nuestra página de registro tiene información adicional.


El servicio de alimentos continuará durante la instrucción remota. Continuaremos distribuyendo comidas todos los martes y jueves en 117 ubicaciones en nuestra comunidad.  Cuando hacemos la transición a la instrucción en persona, la distribución de alimentos ocurrirá durante los períodos designados de desayuno y almuerzo para los estudiantes en el sitio y los estudiantes que están aprendiendo de forma remota recibirán opciones de recolección de comida en los lugares designados en toda nuestra comunidad.


Gracias nuevamente por su tiempo, y esperamos servir con seguridad a nuestras familias a medida que avanzamos.


Atentamente,


Theresa Plascencia

Superintendente





 


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