See below for a message from the Superintendent.
Dear Parents and Guardians,

We are writing to provide an important update regarding student medical records and immunization requirements. The Illinois Department of Public Health requires a number of immunizations and exams before students can attend school. While many of our families have already submitted the necessary documentation, we want to remind everyone that in accordance with state regulations, students without updated medical records on file or an appointment for immunization will be excluded from school.

Deadline Reminder If your child’s medical records are not yet complete, we have extended the deadline to Friday, November 1. After this date, students who do not have up-to-date records or an appointment card on file will face exclusion beginning Monday, November 4, 2024. A list of requirements can be found here.  

Please submit all medical records and appointment information directly to your child’s school nurse. If you are unsure about your child’s current status, or if you need assistance with submitting the necessary documents, please contact your school’s nurse. They can provide more details and help ensure your child remains in compliance with state health requirements.

To support families in middle and high school, where we are seeing the highest levels of noncompliance, vaccine, and physical clinics have been set up and are ongoing. These clinics offer services to help families take advantage of this opportunity. For participation forms or more information, please contact your child’s school nurse.

Thank you for your cooperation and attention to this matter. Your timely action helps us maintain a safe and healthy school environment for all students.

Theresa Plascencia
Superintendent 
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Estimados Padres y Guardianes,

Les escribimos para darles una actualización importante con respecto a los registros médicos de los estudiantes y los requisitos de vacunación. El Departamento de Salud Pública de Illinois requiere una serie de vacunas y exámenes antes de que los estudiantes puedan asistir a la escuela. Mientras que muchas de nuestras familias ya han presentado la documentación necesaria, queremos recordarles a todos que de acuerdo con las regulaciones estatales, los estudiantes sin registros médicos actualizados en el archivo o sin una cita para las vacunas serán excluidos de la escuela.

Recordatorio de Fecha Límite Si los registros médicos de su hijo/a aún no están completos, hemos extendido la fecha límite hasta el viernes, 1 de noviembre. Después de esta fecha, los estudiantes que no tengan registros actualizados o una tarjeta de una cita en el archivo se enfrentarán a la exclusión a partir del lunes, 4 de noviembre del 2024. La lista de requisitos se puede encontrar aquí . 

Por favor, envíe todos los registros médicos y la información de las citas directamente a la enfermera de la escuela de su hijo/a. Si no está seguro del estado actual de su hijo/a, o si necesita ayuda para presentar los documentos necesarios, póngase en contacto con la enfermera de su escuela. Ellas pueden proporcionarle más detalles y ayudarle a asegurar que su hijo/a cumpla con los requisitos de salud estatales.

Para apoyar a las familias en la escuela intermedia y secundaria, donde estamos viendo los niveles más altos de incumplimiento, se han establecido y están en función clínicas de vacunación y exámenes físicos. Estas clínicas ofrecen servicios para ayudar a las familias a aprovechar esta oportunidad. Para obtener los formularios de participación o más información, póngase en contacto con la enfermera de la escuela de su hijos.

Gracias por su cooperación y atención a este asunto. Su acción oportuna nos ayuda a mantener un entorno escolar seguro y saludable para todos los estudiantes.

Theresa Plascencia Superintendente